Специалист

Координация и контроль работы подведомственных учреждений культуры. Осуществление координации работы антинаркотической комиссии, организационно - техническое и документационное обеспечение ее деятельности. Осуществление координации работы межведомственной комиссии по профилактике правонарушений, организационно - техническое и документационное обеспечение ее деятельности. Контроль при организации отдыха, досуга и занятости молодежи. Контроль при организации мероприятий, направленных на профилактику асоциального и деструктивного поведения молодежи. Контроль по реализации мер профилактики незаконного потребления наркотических средств и психотропных веществ, наркомании и токсикомании. Мониторинг наркоситуации в муниципальном образовании. Принятие участия в реализации государственных программ Иркутской области развития. Принятие участия в реализации национальных проектов и партийных проектов. Принятие участия в мероприятиях по профилактике терроризма и реализации полномочий в области противодействия идеологии терроризма. Подготовка информации по запросам деятельности отдела.

Подготовка штатных расписаний. Формирование на начало учебного года свода по тарификациям и свода по штатным единицам. Осуществление контроля и анализа за достижением установленных целевых показателей повышения заработной платы. Формирование свода для подготовки и сдачи ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчётов о средней заработной плате работников в Министерство культуры и архивов Иркутской области. Выполнение подготовки бюджетных смет. Формирование проекта бюджета на очередной год и плановый период. Подготовка бюджета на очередной год и плановый период по учреждениям с последующей разбивкой по статьям затрат для учреждений. Формирование муниципальной программы «Культура», внесение соответствующих изменений в муниципальную программу «Культура» в пределах, доведенных в установленном порядке объемов соответствующих лимитов бюджетных обязательств. Ведение учета заключенных договоров. Ведение учета предоставленных заявок по кассовым расходам на финансирование из средств бюджета, их согласование. Проверка калькуляции учреждений культуры на оказание платных услуг. Формирование отчётов об исполнении расходов, источником финансового обеспечения которых является субсидия, в информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет». Организация сбора, накопления, обработки информации и других необходимых материалов для выполнения плановых работ.

Оформление приема, увольнения, перевода работников. Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Подготовка приказов по предприятию (поощрения, дисциплинарные взыскания, командировки, отпуска и т.д.). Заполнение трудовых книжек, подсчет трудового стажа. Составление различных отчетов по персоналу. Составление штатного расписания, табеля, графика отпусков. Составление бюджета и контроль за исполнением расходов в разрезе утвержденных лимитов. Формирование бюджета и контроль его выполнения. Составление заявок на финансирование. Составление писем на перераспределение ассигнований. Составление финансовых, экономических и статистических отчетов для предоставления в уполномоченные органы или вышестоящие организации. Заключение договоров с подрядными организациями. Замещение главы поселения на время отпуска, командировок. Оформление документов дня.