Специалист по исполнительной документации

Осуществление приема исполнительных документов от организаций и входящей корреспонденции в соответствии с ФЗ РФ «Об исполнительном производстве», нарочно и поступившей почтой корреспонденции, получение ценной корреспонденции;
Прием граждан, курирование звонков поступивших в канцелярию отдела, прием телефонограмм, просмотр базы АИС ФССП на предмет наличия у гражданина долгов;
Осуществление приема, обработки и отправки исходящей заказной и простой корреспонденции/осуществление обработки возвращенной корреспонденции отдела, своевременное распределение и раздача судебным приставам-исполнителям;
Регистрация исполнительных документов и ответственность за правильность внесения данных в электронную базу АИС ФССП России;
Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивающего их удобный и быстрый поиск;
Подготовка исходящих документов и проверки правильности их оформления, адресования, наличия подписей, приложений;
Работы со входящей документацией, в частности ведение деловой переписки;
Контроль над сроками исполнения документов;
Формирование документов делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой;
Ведение работ по подготовке документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей, передача в архив);